Wysokie standardy etyczne są uważane za kluczowy czynnik sukcesu, dlatego promujemy standardy godnej pracy i ochrony środowiska zarówno wewnątrz firmy, jak i w naszych łańcuchach dostaw. Aby osiągnąć ten cel, ściśle współpracujemy z naszymi dostawcami i partnerami biznesowymi. W związku z tym przygotowaliśmy niniejszy Kodeks postępowania dostawców, aby zilustrować, czego oczekujemy od naszych dostawców i partnerów biznesowych. Kodeks postępowania dostawców obejmuje prawa człowieka, prawa pracowników, środowisko i przeciwdziałanie korupcji.
Zasady
Dostawcy NPA Nordiskt Papper AB zobowiązani są dostarczać towary i usługi produkowane zgodnie z kodeksem postępowania. Ponadto dostawcy powinni przekazać kodeks postępowania swoim poddostawcom i monitorować jego wdrażanie.
Dostawca musi być w stanie udokumentować przestrzeganie kodeksu postępowania na żądanie NPA Nordiskt Papper AB. Taka dokumentacja może mieć formę oświadczeń własnych, spotkań kontrolnych i/lub inspekcji warunków pracy w zakładach produkcyjnych. Dostawca będzie zobowiązany podać nazwę i dane kontaktowe każdego poddostawcy, którego NPA Nordiskt Papper AB chce sprawdzić.
W przypadku naruszenia kodeksu postępowania NPA Nordiskt Papper AB i dostawca wspólnie przygotują plan poprawy. Poprawa musi nastąpić w rozsądnym terminie. Rozwiązanie umowy będzie brane pod uwagę tylko wtedy, gdy dostawca po wielokrotnych zapytaniach nie będzie chciał naprawić naruszenia.
Wymóg związany z własną praktyką
Przy wyborze nowych dostawców nacisk zostanie położony na standardy społeczne i środowiskowe.
Ani NPA Nordiskt Papper AB, ani żaden z naszych pracowników nie będzie nigdy oferować ani przyjmować nielegalnych lub niezgodnych z prawem prezentów pieniężnych lub innych form wynagrodzenia w celu zabezpieczenia korzyści biznesowych lub prywatnych bądź korzyści dla klientów, agentów lub dostawców.
NPA Nordiskt Papper AB i nasza sieć dostawców powinny unikać partnerów działających w krajach objętych międzynarodowym bojkotem przez Organizację Narodów Zjednoczonych i/lub władze szwedzkie.
Wymagania dotyczące warunków łańcucha dostaw
Kodeks postępowania dostawców NPA Nordiskt Papper AB opiera się na wymaganiach określonych w Dyrektywie UE 2014/24 w sprawie zamówień publicznych oraz na kluczowych konwencjach i dokumentach ONZ i Międzynarodowej Organizacji Pracy. Należy przestrzegać przepisów krajowych, a tam, gdzie przepisy prawa i Kodeks NPA Nordiskt Papper AB odnoszą się do tego samego tematu, zastosowanie będą miały przepisy najbardziej rygorystyczne.
1. Praca przymusowa i obowiązkowa (Konwencje MOP nr 29 i 105)
1.1 Niedopuszczalna jest przymusowa, niewolnicza lub niedobrowolna praca więźniów.
1.2 Od pracowników nie będzie wymagane składanie kaucji ani dokumentów tożsamości u pracodawcy i będą mogli opuścić pracodawcę po zachowaniu rozsądnego okresu wypowiedzenia.
2. Praca dzieci (Konwencja ONZ o prawach dziecka, konwencje MOP nr 138, 182 i 79 oraz MOP Zalecenie nr 146)
2.1 Minimalny wiek pracowników nie może być niższy niż 15 lat i musi być zgodny
i) minimalny krajowy wiek zatrudnienia lub;
ii) wiek ukończenia kształcenia obowiązkowego, w zależności od tego, który z nich jest wyższy.
Jeżeli lokalne minimum zostanie ustalone na 14 lat zgodnie z wyjątkami dla krajów rozwijających się na mocy Konwencji MOP nr 138, zastosowanie może mieć ten niższy wiek.
2.2 Nie będzie zatrudniana praca dzieci zdefiniowana jako praca wykonywana przez dziecko w wieku młodszym niż wiek(-i) określony powyżej.
2.3 Żadna osoba poniżej 18 roku życia nie może być angażowana do pracy niebezpiecznej dla jej zdrowia, bezpieczeństwa lub moralności, w tym do pracy w nocy.
2.4 Zasady i procedury przeciwdziałania pracy dzieci zabronionej przez konwencje MOP nr 138 182 i XNUMX, ustala się, dokumentuje i podaje do wiadomości pracowników i innych zainteresowanych stron. Należy zapewnić odpowiednie wsparcie, aby umożliwić takim dzieciom uczęszczanie do szkoły obowiązkowej i jej ukończenie.
3. Dyskryminacja (Konwencje MOP nr 100 i 111 oraz Konwencja ONZ w sprawie dyskryminacji kobiet)
3.1 W miejscu pracy nie może być dyskryminacji przy zatrudnianiu, wynagradzaniu, dostępie do szkoleń, awansach, rozwiązaniu stosunku pracy lub przejściu na emeryturę ze względu na pochodzenie etniczne, religię, wiek, niepełnosprawność, płeć, stan cywilny, orientację seksualną, przynależność związkową lub przynależność polityczną.
3.2 Należy wprowadzić środki mające na celu ochronę pracowników przed natrętnymi zachowaniami o charakterze seksualnym, groźbami, obrazą lub wyzyskiem oraz przed dyskryminacją lub rozwiązaniem stosunku pracy z nieuzasadnionych powodów, np.
małżeństwo, ciąża, rodzicielstwo lub zakażenie wirusem HIV.
4. Surowe lub nieludzkie traktowanie
4.1 Fizyczne znęcanie się lub karanie, groźby fizycznego znęcania się, molestowanie seksualne lub inne oraz obelgi słowne, a także inne formy zastraszania są zabronione.
5. Zdrowie i bezpieczeństwo (Konwencja MOP nr 155 i Zalecenie MOP nr 164)
5.1 Środowisko pracy powinno być bezpieczne i higieniczne, biorąc pod uwagę powszechną wiedzę branżową i wszelkie szczególne zagrożenia. Niebezpieczne chemikalia i inne substancje wymagają starannego zarządzania. Należy podjąć odpowiednie kroki, aby zapobiec wypadkom i uszczerbkom na zdrowiu wynikającym z pracy, związanym z nią lub występującym w jej trakcie, poprzez minimalizowanie, na tyle, na ile jest to praktycznie możliwe, przyczyn zagrożeń nieodłącznie związanych ze środowiskiem pracy.
5.2 Pracownicy będą przechodzić regularne i udokumentowane szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, a szkolenia takie będą powtarzane w przypadku nowych lub przeniesionych pracowników.
5.3 Należy zapewnić dostęp do czystych toalet i wody pitnej oraz, w stosownych przypadkach, do urządzeń sanitarnych do przechowywania żywności.
5.4 Zakwaterowanie, jeśli jest zapewnione, będzie czyste, bezpieczne i odpowiednio wentylowane oraz będzie miało dostęp do czystych toalet i wody pitnej.
6. Płace (Konwencja MOP nr 131)
6.1 Wynagrodzenia i świadczenia wypłacane za standardowy tydzień pracy muszą co najmniej spełniać krajowe standardy prawne lub standardy branżowe, w zależności od tego, które z nich są wyższe. Płace powinny zawsze wystarczać na zaspokojenie podstawowych potrzeb, w tym pewnego dochodu uznaniowego.
6.2 Wszyscy pracownicy otrzymają pisemną i zrozumiałą umowę określającą warunki płacy i sposób płatności przed rozpoczęciem zatrudnienia.
6.3 Potrącenia z wynagrodzenia w ramach środka dyscyplinarnego są niedozwolone.
7. Godziny pracy (Konwencja MOP nr 1 i 14)
7.1 Godziny pracy muszą być zgodne z przepisami krajowymi i wzorcowymi standardami branżowymi, a nie wyższe niż obowiązujące standardy międzynarodowe. Tygodniowy czas pracy nie powinien regularnie przekraczać 48 godzin.
7.2 Pracownikom należy zapewnić co najmniej jeden dzień wolny na każde 7 dni
7.3 Praca w godzinach nadliczbowych jest ograniczona i dobrowolna. Zalecany maksymalny wymiar nadgodzin to 12 godzin tygodniowo,
tj. całkowity tydzień pracy łącznie z nadgodzinami nie może przekraczać 60 godzin.
7.4 Pracownicy zawsze otrzymają wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych za wszystkie godziny przepracowane ponad normalne godziny pracy (patrz 8.1 powyżej), co najmniej zgodnie z odpowiednimi przepisami.
8. Stałe zatrudnienie
8.1 Nie można unikać zobowiązań wobec pracowników wynikających z konwencji międzynarodowych, prawa krajowego i przepisów dotyczących stałego zatrudnienia poprzez korzystanie z umów krótkoterminowych (takich jak praca kontraktowa, praca dorywcza lub praca dzienna), podwykonawców lub innych stosunków pracy.
8.2 Wszyscy pracownicy mają prawo do umowy o pracę w języku, który rozumieją.
8.3 Należy jasno określić czas trwania i treść programów praktyk zawodowych.
9. Zmarginalizowana populacja
9.1 Produkcja i wykorzystanie zasobów naturalnych nie może przyczyniać się do niszczenia i/lub degradacji zasobów i podstawy dochodów marginalizowanych populacji, na przykład poprzez zajmowanie dużych obszarów gruntów, korzystanie z wody lub innych zasobów naturalnych, od których te populacje są zależne.
10. Środowisko
10.1 W całym łańcuchu wartości należy podjąć środki minimalizujące niekorzystny wpływ na zdrowie ludzkie i środowisko. Obejmuje to minimalizację zanieczyszczeń, promowanie wydajnego i zrównoważonego wykorzystania zasobów, w tym energii i wody, oraz minimalizację emisji gazów cieplarnianych w produkcji i transporcie. Środowisko lokalne w miejscu produkcji nie może być eksploatowane ani degradowane.
10.2 Należy przestrzegać krajowych i międzynarodowych przepisów i regulacji dotyczących ochrony środowiska oraz uzyskać odpowiednie pozwolenia na zrzuty.
10.3 Przy zakupach bierzemy pod uwagę perspektywę cyklu życia, czyli jak produkt/usługa wpływa na różne etapy cyklu życia (pozyskanie surowców, produkcja, budowa, transport/dostawa, użytkowanie, postępowanie po zakończeniu życia i odpad końcowy kierownictwo). Zawsze powinniśmy wybierać dostawcę o najniższym śladzie węglowym, jako konkretny kierunek w kierunku rozważenia perspektywy LCA.
11. Zasięg i ogólne wymagania chemiczne
Wszystkie wymagania dyrektywy REACH powinny zostać spełnione. Substancje znajdujące się na liście SVHC nie mogą występować w ilościach większych niż 0,1%. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy do listy SVHC zostaną dodane nowe substancje, wymóg ten musi zostać spełniony w ciągu 6 miesięcy od opublikowania przez Europejską Agencję Chemikaliów (ECHA) poprawionej listy SVHC.
12. Korupcja
12.1 Niedopuszczalna jest korupcja w jakiejkolwiek formie, w tym przekupstwo, wymuszenia, łapówki i niewłaściwe korzyści prywatne lub zawodowe na rzecz klientów, agentów, wykonawców, dostawców lub pracowników którejkolwiek takiej strony lub urzędników państwowych.
13. Systemy zarządzania dostawcami
System zarządzania jest kluczem do wdrożenia Kodeksu Postępowania Dostawców. NPA Nordiskt Papper AB podkreśla znaczenie posiadania przez dostawców systemów wspierających takie wdrożenia. Nasze oczekiwania podsumowują następujące mierniki:
- Dostawca powinien wyznaczyć centralnie umieszczonego pracownika odpowiedzialnego za wdrażanie Kodeksu Postępowania w przedsiębiorstwie dostawcy.
- Dostawca ma obowiązek udostępnić Kodeks we wszystkich odpowiednich częściach swojej organizacji.
- Dostawca musi uzyskać zgodę NPA Nordiskt Papper AB przed zleceniem produkcji lub części produkcji poddostawcy/wykonawcy, jeśli nie zostało to wcześniej uzgodnione.
- Dostawca musi podać informację, gdzie produkowane są towary zamówione przez NPA Nordiskt Papper AB.
